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7 dicas para a temporada de impostos

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A maioria dos contribuintes não precisa gastar muito tempo se preocupando em ser auditada pelo Internal Revenue Service. No entanto, muitos dentistas são donos de pequenos negócios e assalariados de alto salário, o que significa que eles podem estar mais propensos a ouvir o homem do imposto.

Em seu relatório anual mais recente, a Receita Federal afirma ter enviado mais de dois milhões de avisos apenas para erros de matemática, para que os arquivadores possam abrir alguns minutos no começo do ano para ter certeza de que estão facilitando as coisas para seus contadores e reduzindo os erros. o risco de uma auditoria.

Aqui estão sete dicas para sua consideração. Antes de mergulhar, lembre-se de que você deve consultar um profissional de impostos para perguntas específicas ou se precisar de aconselhamento personalizado sobre como se preparar para o tempo do imposto:

Organize-se para evitar erros. Comece puxando tudo junto. Será muito mais fácil agora do que quando 2018 é uma memória distante em março. Verifique novamente a precisão de qualquer formulário que você já tenha preenchido (como o Formulário 941), procurando erros de digitação e erros de matemática. Certifique-se de confirmar a precisão dos números EIN, números de previdência social e qualquer outra coisa que o IRS possa usar para identificar você ou seus funcionários. E, quando terminar, mova todos os seus formulários, faturas e recibos para o mesmo lugar, seja on-line ou uma pasta física. Assim, você estará pronto para o pagamento do imposto.

Documente refeições e despesas de viagem. Às vezes pode haver uma linha borrada entre as despesas comerciais e pessoais, mas este ano você deve tomar cuidado para tornar a distinção o mais nítida possível. A Lei de Cortes de impostos e Empregos de 2017 eliminou a capacidade de muitos dentistas de amortizar despesas de entretenimento e reduziu a dedução para a maioria das refeições de negócios para 50%. Esteja preparado para a Receita Federal analisar detalhadamente as baixas para esses tipos de despesas para 2018. Isso significa manter os recibos e criar relatórios de despesas será mais importante do que nunca, e transferir os gastos pessoais para seus livros será mais arriscado.

Evite deduções excessivas ou subutilizadas. Você tem despesas com veículos, créditos de adoção ou deduções de escritório em casa? Reivindicar deduções excessivas ou irreais (especialmente quando elas são desproporcionais à sua renda ou outras despesas reivindicadas por membros da profissão odontológica) também podem atrair a atenção do IRS. Você também quer ter certeza de que suas deduções são copiadas por documentação apropriada.

Documente grandes doações de caridade. As doações de caridade são ótimas para sua comunidade e podem resultar em deduções fiscais significativas. No entanto, se suas doações parecem muito grandes para sua faixa de renda, é provável que o IRS dê uma olhada mais de perto. Mantenha bons registros de suas doações de caridade e, se você reivindicar deduções que não sejam em dinheiro acima de US $ 500, registre um Formulário 8283. Além disso, tenha cuidado ao classificar as doações de caridade como baixas pessoais ou de negócios. Existem várias limitações e requisitos especiais para diferentes tipos de entidades de negócios.

Esteja preparado para W-2s e 1099s. Você paga e retém impostos de sua equipe o ano todo. Em janeiro, você precisará fornecer a todos os higienistas, gerentes de escritório e técnicos os formulários fiscais que formam a base de seus próprios registros fiscais.

Trocar provedores de software. Se você está pensando em mudar de fornecedor de software, janeiro é geralmente o melhor momento para mudar. Isso significa que vale a pena dedicar algum tempo para pensar sobre os pontos problemáticos que você possa ter vivenciado e considerar o que realmente precisa de suas ferramentas de contabilidade, folha de pagamento, benefícios e recursos humanos. A mudança no início do ano simplificará as coisas quando você planejar o tempo do imposto no próximo ano porque não precisará reunir dados e informações financeiras de duas ferramentas diferentes.

Prepare-se para os testes de conformidade com a ERISA: Você oferece um plano de aposentadoria? Essa não é exatamente uma dica de impostos, mas práticas menores às vezes geram problemas de conformidade com 401 (k) se outros benefícios de aposentadoria. Se um ou dois funcionários altamente remunerados contribuem muito mais do que o restante da equipe, é bem provável que seu plano falhe em um dos vários testes de não discriminação. Por isso, convém lembrar os funcionários qualificados para participar.

Quando você toma algumas medidas proativas para melhorar as finanças de sua clínica, a temporada de impostos pode acabar sendo a época mais maravilhosa do ano. A sério! Você será livre para fazer mais do que gosta (e gastar menos tempo indo e voltando com seu contador ou o IRS).

E se você estiver sujeito a uma auditoria, saiba que você é um dos 1,1 milhão de americanos a cada ano que está no mesmo barco. As coisas vão funcionar. Comece por rever esta orientação do IRS para obter informações sobre questões comuns. Em seguida, consulte seu contador para se certificar de que você está calmo, organizado e organizado. Você também pode verificar se algum de seus outros provedores de serviços oferece ajuda para problemas fiscais. Por exemplo, nossa empresa, OnPay, oferece uma garantia livre de erros, o que significa que ajudaremos a lidar com avisos do IRS se houver problemas com seus impostos sobre a folha de pagamento. 

Este material é apenas educacional e reflete as opiniões do autor. Não se destina a constituir aconselhamento legal ou fiscal. Sempre entre em contato com um profissional de impostos qualificado ou outro consultor jurídico financeiro em sua área para obter aconselhamento fiscal ou jurídico completo.

Esta postagem do blog, republicada com permissão, apareceu originalmente na edição de inverno de 2019 do sucesso da prática odontológica da ADA. Foi escrito por Mark McKee, presidente e diretor de operações da OnPay, uma pequena empresa de folha de pagamento endossada pela ADA Member Advantage. Suas informações são fornecidas por cortesia do OnPay. Saiba mais sobre como o OnPay ajuda os dentistas em onpay.com/ADA ou ligue para 1-877-328-6505.

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